Belediye Evrak Yönetim Sistemi
Form doldurun,
evrak hazır.
Belediyenizin günlük evrak süreçlerini tek platformda yönetin: Yapı Kontrol, İmar, Emlak müdürlükleri için 22+ hazır modül, işlem takibi, personel paneli ve KVKK uyumlu arşiv.
Demo aramalarımız ücretsizdir, bağlayıcı değildir.
- 22+
- Hazır evrak modülü
- 3
- Aktif müdürlük
- PDF + DOCX
- Evrak çıktı formatı
- KVKK
- Uyumlu altyapı
Sadece evrak değil, tüm süreç
Form doldurup PDF almak başlangıç. İşlem takibi, personel paneli ve arşiv aynı platformda.
Evrak Üretimi
Personel formu doldurur, evrak PDF veya Word olarak anında üretilir. Türkçe ekler ("KAYA'ya", "İzmir'in") sistemce yazılır.
İşlem Takibi
Yasal süreler hesaplanır, son tarihler hatırlatılır. Encümen kararı, tebligat, itiraz süresi — her aşama kayıtlı.
Personel Paneli
Personel kendi atanan işlemlerini, yaklaşan son tarihleri ve son aktiviteleri görür. Arayüz Türkçe ve sade.
Arşiv ve Arama
Ada, parsel veya malik adıyla geçmiş kayıtlara saniyeler içinde ulaşın. Tamamlanan işlemler arşivlenir, denetim izi kayıtlıdır.
Otomatik evrak üretimi
Bir form. Sekiz resmi yazı.
Personel mahalle, ada, parsel ve malik bilgilerini tek formda girer. Sistem 8 farklı resmi yazıyı + Türkiye Belediyeler Birliği formülüne göre imar para cezasını anında üretir.
Form alanları temsilidir. Üretilen evrakların türü ve sayısı belediyenizin sürecine göre düzenlenir; 22+ hazır modül + Görsel Builder ile yenisini ekleyebilirsiniz.
Süre kaçırmazsınız
Yapı Tatil Zaptı + 30 gün, encümen havalesi 10 iş günü, tebligat sonrası itiraz süresi — her vakanın yasal saatleri otomatik takip edilir. Süre dolmadan personel uyarılır, müdür dashboard'da görür.
- Her işlem için son tarih, hatırlatma günü ve zorunluluk işareti
- Ada, parsel veya malik adıyla geçmiş işlemleri saniyeler içinde bul
- EBYS evrak sayısı ve tarihi her aşamaya kaydedilir
- Tamamlanan işlemler otomatik arşivlenir, denetim izi kayıtlıdır
Aynı iş, iki yöntem
Tek bir 3194/32-42 vakası için sekiz ayrı yazı çıkarmayı düşünün — tapuya, encümene, mali hizmetlere, savcılığa, yapı sahibine, muhtarlığa.
Word + manuel
- 8 ayrı Word dosyasında aynı ada-parsel-malik bilgisi tekrar tekrar yazılır
- Yazım hataları kaçınılmaz: ada/parsel ters, mahalle adı yanlış, kopyala-yapıştırdan eski metin parçası kalır, tarih boş, malik soyadında eksik harf, hisse oranı atlanır
- Türkçe ekler manuel — "KAYA'ya mı, KAYA'YA mı?", "İzmir'in mi, İzmir'nin mi?"
- İmar para cezası için Belediyeler Birliği'nin websitesine girilir, parametreler tek tek elle yazılır, sonuç manuel olarak evraklara aktarılır
- Süre takibi takvimde / ajandada — kaçırma riski
- Geçmiş vakaya ulaşmak için klasör klasör arama, dosya dosya kontrol
Tipik süre
2–3 saat · ayrı sitede ceza hesabı dahil
BelEvrak ile
- Tek formda tüm bilgi: taşınmaz (mahalle, ada, parsel, alan), imar durumu, aykırılık tanımı, yapı sınıfı/grubu, malik ve hisse oranları, ceza parametreleri
- İmar para cezası BelEvrak içinde anında hesaplanır — ayrı bir siteye girip parametre yazmaya gerek yok, hata riski sıfır
- Bir yerde değiştir, 8 yazıda birden değişir — yazım hatası imkansız, kopyala-yapıştır kalıntısı yok
- Türkçe ekler sistemce — özel isim, sayı, ünlü uyumu dahil
- Form bilgilerinin tamamı (taşınmaz, imar durumu, ceza miktarı, aykırılık, yapı grubu, malik) işlem takibine otomatik kaydedilir — dosyaya bir daha bakmadan müdür ve personel her aşamayı aynı kayıtta görür
- Süre takibi otomatik + arşivde ada/parsel/malik ile saniyeler içinde sonuç
Tipik süre
10–15 dakika · ceza dahil, ayrı siteye giriş yok
Süreler 3194/32-42 vaka örneklemi üzerinden tahmindir; vaka karmaşıklığına göre değişebilir.
Nasıl başlıyorsunuz?
Önce mevcut modüllerle demo erişimi alırsınız. Beğenirseniz entegrasyon sürecine geçeriz — bağlayıcı taahhüt yok.
Demo erişimi alın
Mevcut 22+ modülün canlı demosunu açarız. Ekibiniz formu doldursun, evrak üretsin, panel akışını birebir görsün. Ücretsiz, bağlayıcı değil.
Beğenirseniz entegrasyon
Belediyenizin kendi evrakları için şablonlar hazırlanır, müdürlükler ve modüller tanımlanır, personel hesapları ve yetki matrisi ayarlanır. Yaklaşık 1 hafta.
Personel kullanmaya başlar
Kısa bir tanıtım (~30 dk) yeterli. Arayüz Word kadar tanıdık. Yeni evrak türü gerektiğinde Görsel Modül Builder ile siz ekleyebilirsiniz.
Hazır modüller
Üç müdürlük, 22+ evrak modülü hazır
Yapı Kontrol, İmar ve Şehircilik, Emlak ve İstimlak müdürlükleri için en sık kullanılan evraklar sistemde tanımlı — demo erişimiyle birebir inceleyebilirsiniz.
Yapı Kontrol
3194/32-42, 775/18 Yıkım, 3194/32 Yıkım, Aykırılığın Giderilmesi, KUDEB, 3194/40
6 modül
İmar ve Şehircilik
Harç Hesaplama, İmar Durumu, İşyeri Ruhsat Görüşü, Cins Değişikliği, Kat İrtifakı, SGK Yazısı, Geçici 11
7 modül
Emlak ve İstimlak
Tahliye, Bloke İşlemleri, Ecrimisil İhbarnamesi
3 modül
KVKK uyumu sözleşmede değil, kodda
Kişisel veri içeren alanlar veritabanında şifreli (Fernet/AES-128) saklanır. Her belediyenin verisi yazılımsal olarak izole — komşu belediye sorgu ile bile sizin kayıtlarınıza ulaşamaz.
Yedekler GPG-AES256 ile ek olarak şifrelenir, 30 gün saklanır. Anahtar rotasyonu ve denetim izi standart.
Şifreli alanlar
Kayıt verisi, müdürlük iletişim bilgisi, denetim izi — Fernet ile DB'de şifreli.
Tenant izolasyonu
Her belediye ayrı subdomain ve veri duvarı. Cross-tenant erişim mümkün değil.
Denetim izi
Kim, ne zaman, hangi kaydı oluşturdu / sildi / PDF'ledi — hepsi loglanır.
Veri sahibinin hakları
Aydınlatma metni ve silme talebi her kullanıcıya açık. Aydınlatma metni →
Sık Sorulan Sorular
Detaylı bilgi için iletişime geçmekten çekinmeyin.
Asıl amacımız kamuya yararlı bir araç sunmak. Bu yüzden öncelik, sistemin belediyelere ulaşması ve günlük işleyişe katkı sağlaması.
Ücretlendirme; sistemin sürdürülebilirliği ve sürekli geliştirilebilmesi için belediyenizin imkânları dâhilinde, esnek şekilde belirlenir. Belediye büyüklüğü, kullanım kapsamı ve ihtiyaçlara göre uygun bir ödeme planında anlaşırız — küçük ölçekli belediyeler için makul başlangıç çözümleri de mümkün.
Net görüşme için iletişim bölümünden ulaşın; ilk konuşma ücretsiz ve bağlayıcı değildir.
Demo isteyin, kendiniz görün
Mevcut 22+ modülün canlı demo erişimini ekibinizle paylaşırız. Form doldurun, evrak üretin, panel akışını birebir test edin. Beğenirseniz belediyenize özel entegrasyona geçeriz — ilk görüşme bağlayıcı değildir.
- E-posta
- iletisim@belevrak.com
- Telefon
- Demo aramaları için e-posta üzerinden randevu alınır.
- Yanıt süresi
- Mesai içi 1 iş günü, mesai dışı 2 iş günü.
İlk e-postanızda yararlı bilgiler
Aşağıdakileri kısaca yazarsanız ilk görüşmeyi sizin durumunuza özel hazırlarız:
- • Belediyeniz ve sorumlu olduğunuz müdürlük
- • Tahmini personel sayısı
- • Şu an evrakları nasıl ürettiğiniz (Word + manuel, başka yazılım, vb.)
- • En çok zaman alan / en çok sorun çıkaran 1-2 evrak türü